Khi làm hồ sơ xin cấp Sổ đỏ, không ít trường hợp bị hàng xóm từ chối ký giáp ranh – đôi khi vì tranh chấp thật, đôi khi chỉ vì lo ngại vu vơ hoặc mâu thuẫn cá nhân cũ. Dù lý do gì, đây là 4 cách xử lý Chánh hay tư vấn cho khách gặp tình huống này.
1. Vẫn nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận
Theo Khoản 11 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được từ chối chỉ vì hàng xóm không ký giáp ranh, trừ khi có tranh chấp đất đai thật sự. Chỉ bị từ chối khi có văn bản chính thức từ cơ quan có thẩm quyền (như cơ quan thi hành án) yêu cầu tạm dừng. Nói cách khác: không có tranh chấp rõ ràng thì cứ nộp hồ sơ bình thường, không cần chờ chữ ký hàng xóm.
2. Đề nghị cơ quan nhà nước trả lời bằng văn bản
Nếu bị từ chối vì lý do hàng xóm không ký, anh/chị có quyền yêu cầu cơ quan tiếp nhận nêu rõ lý do bằng văn bản. Theo Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, UBND xã/phường/thị trấn phải niêm yết công khai thông tin hiện trạng thửa đất và tình trạng tranh chấp trong 15 ngày. Theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, ranh giới thửa đất đã được xác định và lưu trong hồ sơ địa chính – nếu hàng xóm không ký nhưng không có đơn tranh chấp chính thức, vẫn có thể được cấp Sổ đỏ.
3. Đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai
Nếu lý do từ chối là tranh chấp thật, có thể đề nghị hòa giải tại UBND xã/phường/thị trấn (bắt buộc theo quy trình). Nếu hòa giải không thành, có thể khởi kiện tại Tòa án hoặc yêu cầu UBND cấp huyện/tỉnh giải quyết. Trong lúc tranh chấp chưa xử xong, việc cấp Sổ đỏ sẽ tạm dừng; nếu hòa giải thành, thủ tục tiếp tục bình thường. Lưu ý: hàng xóm không có đơn yêu cầu hòa giải chính thức thì không đủ căn cứ để từ chối cấp sổ.
4. Khởi kiện hành vi cố ý ngăn cản
Nếu hàng xóm cố tình ngăn cản mà không có lý do chính đáng, đây được xem là tranh chấp dân sự, thuộc thẩm quyền Tòa án theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu chứng minh để khởi kiện.
Tổng kết
Hàng xóm không ký giáp ranh có thể làm chậm tiến độ, nhưng không đồng nghĩa với việc anh/chị mất quyền được cấp Sổ đỏ. Quan trọng nhất là hiểu đúng quy định, không tự ý bỏ cuộc khi bị từ chối miệng, và chuẩn bị đủ giấy tờ để bảo vệ quyền lợi của mình.
Đang gặp vướng mắc tương tự khi làm sổ đỏ? Nhắn Zalo 0939333007, Chánh tư vấn hướng xử lý phù hợp với hồ sơ cụ thể của anh/chị.