Trong kinh doanh, email là công cụ quan trọng giúp bạn giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu gặp khó khăn trong việc viết email sao cho hấp dẫn và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email thu hút người đọc từ tiêu đề đến nội dung chính.
Để viết email hấp dẫn người đọc bạn nên viết nội dung bằng văn nói thay vì văn viết như người bình thường, bài viết sẽ hấp dẫn người đọc
Tạo Tiêu Đề Hấp Dẫn
Ngắn Gọn và Rõ Ràng
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên mà người nhận sẽ nhìn thấy. Hãy giữ tiêu đề ngắn gọn nhưng phải mô tả rõ ràng nội dung chính của email. Ví dụ: “Ưu đãi đặc biệt cho bạn” hoặc “Cập nhật mới nhất từ chúng tôi”.
Tạo Sự Tò Mò Hoặc Khẩn Cấp
Sử dụng ngôn từ kích thích sự tò mò hoặc tạo cảm giác cần hành động ngay lập tức. Ví dụ: “Đừng bỏ lỡ cơ hội này!” hoặc “Chỉ còn 24 giờ để nhận ưu đãi!”.
Nội Dung Chính Hấp Dẫn
Mở Đầu Thu Hút
Bắt đầu email với một câu hỏi hoặc một tuyên bố hấp dẫn. Ví dụ: “Bạn có muốn biết cách tăng doanh thu gấp đôi trong vòng một tháng không?”.
Đi Thẳng Vào Vấn Đề
Đừng dài dòng. Hãy trình bày điểm chính ngay từ đầu để người đọc không phải mất thời gian tìm kiếm thông tin quan trọng.
Giá Trị Cho Người Đọc
Nêu rõ lợi ích hoặc giá trị mà người đọc sẽ nhận được từ email của bạn. Ví dụ: “Với chương trình khuyến mãi này, bạn sẽ tiết kiệm đến 20% chi phí”.
Call-to-Action (CTA) Rõ Ràng
CTA nên rõ ràng và dễ thực hiện. Ví dụ: “Đăng ký ngay” hoặc “Nhấn vào đây để biết thêm chi tiết”.
Kết Thúc Chuyên Nghiệp
Tóm Tắt Ngắn Gọn
Nhắc lại một lần nữa lợi ích chính hoặc hành động bạn muốn người đọc thực hiện. Điều này giúp họ nhớ rõ mục tiêu của email.
Lời Cảm Ơn
Cảm ơn người nhận vì đã dành thời gian đọc email của bạn. Ví dụ: “Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc email này”.
Thông Tin Liên Hệ
Cung cấp các phương thức để họ có thể liên hệ lại với bạn, như email, số điện thoại, hoặc liên kết trang web.
Ví Dụ Email Mẫu
Tiêu đề: Ưu đãi đặc biệt dành riêng cho bạn
Nội dung:
lessCopy codeChào bạn,
Bạn có muốn biết cách tăng doanh thu gấp đôi chỉ trong một tháng không?
Với chương trình khuyến mãi đặc biệt của chúng tôi, bạn sẽ nhận được ưu đãi giảm giá 20% cho tất cả các dịch vụ. Đừng bỏ lỡ cơ hội này, chỉ còn 24 giờ!
Đăng ký ngay để nhận ưu đãi: [link]
Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc email này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
CEO, [Tên Công Ty]
Email: [email của bạn]
SĐT: [số điện thoại của bạn]
Kết Luận
Việc viết email hấp dẫn không quá khó nếu bạn nắm vững các nguyên tắc cơ bản như tiêu đề hấp dẫn, nội dung chính rõ ràng và kết thúc chuyên nghiệp. Hãy áp dụng ngay những mẹo trên để cải thiện hiệu quả giao tiếp qua email của bạn.